Algemene voorwaarden

Versie: 2026-03-23

### 1. Toegang en Tickets

1.1 Toegang is alleen mogelijk met een geldige aanmelding inclusief betaling.

1.1.1 Toegang is pas definitief wanneer betaling is ontvangen, je zult hiervoor een bericht ontvangen van de organisatie.

1.1.2 Bij het niet ontvangen van een bericht, is de Bezoeker zelf verantwoordelijk om contact op te nemen met de organisatie via de voorzitter.

1.2 Tickets zijn niet restitueerbaar.

1.3 De RoverRox organisatie behoud zich het recht voor om toegang te weigeren.

1.3.1 Bijvoorbeeld bij overtreding van deze algemene voorwaarden.

1.4 RoverRox is een evenement voor 16+ leden van Scouting.

1.4.1 Bij constatering dat een Bezoeker minderjarig is (16-) zal deze persoon van RoverRox worden verwijderd.

1.5 RoverRox is een NIX18 evenement, dit houdt in dat er geen drank wordt geschonken aan deelnemers jonger dan 18 jaar.

1.5.1 Bij constatering dat een deelnemer jonger dan 18 jaar alcohol nuttigt, kan deze persoon van RoverRox worden verwijderd.

### 2. Veiligheid en Gedrag

2.1 Bezoekers moeten zich ten alle tijde respectvol gedragen.

2.2 Het is verboden om wapens, drugs of andere verboden middelen mee te nemen.

2.2.1 bij constatering wordt de politie ingeschakeld

2.3 Bezoekers moeten de instructies van de RoverRox organisatie opvolgen.

2.4 Na 22:00 wordt het geluidniveau naar beneden gebracht.

2.5 Bij deelname aan het kampvuur, vertoond de bezoeker gepast gedrag.

2.5.1 Wanneer gedrag niet gepast wordt bevonden door de organisatie, kan de bezoeker van het terrein worden verwijderd.

### 3. Aansprakelijkheid

3.1 RoverRox is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan persoonlijke eigendommen.

3.2 Het bezoeken van RoverRox is op eigen risico.

### 4. Foto- en Video-opnamen

4.1 Bij deelname aan de RoverRox geeft de bezoeker toestemming voor het maken van foto- en video-opnamens tijdens de RoverRox.

4.1.1 Deze opnamens kunnen worden gebruikt voor promotionele doeleinden.

### 5. Wijzigingen en Annuleringen

5.1 De RoverRox organisatie behoud zich het recht voor om het programma te wijzigen.

5.2 In geval van Annulering door overmacht, wordt geen restitutie verleend.

### 6. Milieu en Afval

6.1 Bezoekers wordt verzocht afval in de daarvoor bestemde afvalbakken te deponeren.

6.2 Het is verboden afval achter te laten op het terrein.

### 7. Overige bepalingen

7.1 de RoverRox organisatie behoud zich het recht voor om de algemene voorwaarden te alle tijde te wijzigen zonder hiervoor de Bezoekers te informeren.

7.2 bij het betreden van het festivalterrein gaat de bezoeker akkoord met de meest recente versie van de algemene voorwaarden.

Sponsor voorwaarden

Versie: 2026-03-27

### 1. deelnamevoorwaarden

1.1 Deelname staat open voor natuurlijke personen (18+) en rechtspersonen.

1.2 De Sponsor dient correcte, actuele en volledige informatie te verstrekken.

1.3 De Organisatie behoudt zich het recht voor een deelname te weigeren of te beindigen zonder opgave van een reden.

### 2. Sponsorpakketten

2.1 De Organisatie biedt verschillende sponsorpakketten aan zoals beschreven op de site.

2.2 De kosten en tegenprestaties zijn vooraf gecommuniceerd.

2.3 Sponsoring is definitief, er zal geen restitutie plaatsvinden

2.4 De Organisatie kan paketten of voordelen aanpassen, maar streeft naar gelijkwaardige alternatieven.

### 3. Gebruik van Logo's en materialen

3.1 De Sponsor geeft toestemming om naam, logo en merkmateriaal te gebruiken voor promotie rondom het evenement.

3.2 De Sponsor garandeert dat aangeleverde materialen geen rechten van derden schenden.

### 4. Promotionele tegenprestatie

4.1 De Organisatie voert de afgesproken promotionele activiteiten uit voor zover redelijkerijs mogelijk.

4.2 De Organisatie is niet verantwoordelijk voor opbrengsten of resultaten van de promotie

### 5. Annulering

5.1 Annulering door de Sponsor geeft geen recht op restitutie.

5.2 Indien het evenement wordt geannuleerd door overmacht, kan de Organisatie kiezen voor verplaatsing of een passend alternatief.

### 6. Aansprakelijkheid

6.1 De Organisatie is niet aansprakelijk voor indirecte schade of reputatieschade.

6.2 Aansprakelijkheid is beperkt tot het door de Sponsor betaalde bedrag